vendredi 21 février 2014

UN (1) ASSISTANT SUPPLY DELIVERY COORDINATOR POUR LE PROJET SCMS (Logistics Officer)

               MANAGEMENT SCIENCES FOR HEALTH 
            RECRUTE POUR UN CDD
UN (1)  ASSISTANT SUPPLY DELIVERY COORDINATOR POUR LE PROJET SCMS (Logistics Officer)

Responsabilités principales : Rattaché au Responsable Service Transit,  L’Assistant Supply Delivery (ASDC) lui fournit une assistance dans le dédouanement des produits et matériels importés en Côte d'Ivoire pour les activités de SCMS. Il l’assiste dans la coordination avec la  Nouvelle Pharmacie de Santé Publique (Nouvelle PSP), la Direction de la Pharmacie et du Médicament (DPM), et d'autres parties prenantes pour dédouaner et assurer la livraison des produits achetés par SCMS. Le ASDC travaille avec la/les  sociétés de transit en Côte d’ Ivoire, le Fuel et Logistics Group (membre du Consortium), dans le dédouanement des produits, la livraison à la Nouvelle PSP. L’ASDC coordonne les activités de transport et de transit avec tous les partenaires SCMS, le cas échéant.

Responsabilités spécifiques : l’ASDC  du Projet SCMS aura entre autres la responsabilité de :
·         Assister le Responsable du service transit et assurer un bon fonctionnement du processus d'expédition et la réception en temps opportun des produits
·         Aider le Responsable du service transit dans l’ensemble des processus d’importation des médicaments
·         Examiner les documents d'expédition internationaux tels que la LTA, le connaissement, liste de colisage, etc., pour assurer l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité avec les réglementations gouvernementales et de préparer la documentation requise et obtenir l'approbation des organismes gouvernementaux ivoiriens nécessaires pour le dédouanement rapide des produits et médicaments de VIH/SIDA achetés par SCMS  (DPM, MAE)
·         Vérifier l'état des marchandises importées et coordonner l’expertise avec la Nouvelle PSP
·         Préparer à l'avance tous les documents de dédouanement des produits arrivant dans le pays (demande d’autorisation d'importation), et vérifier l'état de l'arrivée des marchandises importées
·         Lors de la livraison des produits à la Nouvelle PSP, s’assurer de la conformité des quantités effectivement livrées avec les bons de commande et des factures.
·         Mettre à jour dans les meilleurs délais  la base de données de SCMS par la création de bordereau de confirmation de livraison
·         Initier, enquêter et faire les réclamations si des  produits sont livrés non conformes (qualité, quantité).

Profil recherchée :   BTS ou DUT en Transit ou en Commerce International ou dans un domaine connexe
·      Une connaissance approfondie et une vaste expérience dans le transport maritime et aérien (au moins 4 ans)
·      Une connaissance approfondie des procédures de dédouanement Côte d'Ivoire,
·      Familiarité avec les instructions d'expédition en particulier des médicaments et les réactifs,
·      Connaissance et compréhension de l’audit d’inventaire, de l'entreposage et du système de distribution ainsi que les procédures douanières en Côte d'Ivoire
·      Démontrer des compétences techniques et managériales affirmées, de travail d'équipe,  livrer des résultats exceptionnels, capacité de jugement, et des normes éthiques élevées.
·      Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication.
Démontrer des compétences informatiques intermédiaires dans les applications Microsoft Office Suite, y compris Word, Excel, PowerPoint 
·     et Outlook
·      Maîtrise du français et de l'anglais (compréhension orale et écrite) avec la possibilité de travailler dans les deux langues.
·      Capacité de voyager en Côte d'Ivoire, au besoin.


Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont soumises en ligne sur le site www.msh.org dans la session <<careers>> ou déposer directement  et/ou par mail aux adresses ci-dessous :
Zone 4C, Thomas Edison Street, Building Edison, 1st Floor
18 BP 2252 Abidjan 18, Côte d’Ivoire
Office: +225- 21 21 19 99/ Fax: +225 21 25 63 96
www.msh.org    Email : ci-applications@ci.pfscm.orgDélai de soumission : 06 mars 2014