Responsabilités principales : Rattaché au Responsable Service Transit,
L’Assistant Supply Delivery (ASDC) lui
fournit une assistance dans le dédouanement des produits et matériels
importés en Côte d'Ivoire pour les activités de SCMS. Il l’assiste dans la
coordination avec la Nouvelle
Pharmacie de Santé Publique (Nouvelle PSP), la Direction de la Pharmacie et
du Médicament (DPM), et d'autres parties prenantes pour dédouaner et assurer
la livraison des produits achetés par SCMS. Le ASDC travaille avec la/les sociétés de transit en Côte d’ Ivoire, le
Fuel et Logistics Group (membre du Consortium), dans le dédouanement des
produits, la livraison à la Nouvelle PSP. L’ASDC coordonne les activités de
transport et de transit avec tous les partenaires SCMS, le cas échéant.
Responsabilités spécifiques : l’ASDC du Projet SCMS aura entre autres la
responsabilité de :
·
Assister
le Responsable du service transit et assurer un bon fonctionnement du
processus d'expédition et la réception en temps opportun des produits
·
Aider
le Responsable du service transit dans l’ensemble des processus d’importation
des médicaments
·
Examiner
les documents d'expédition internationaux tels que la LTA, le connaissement,
liste de colisage, etc., pour assurer l'exactitude, l'exhaustivité et la
conformité avec les réglementations gouvernementales et de préparer la
documentation requise et obtenir l'approbation des organismes gouvernementaux
ivoiriens nécessaires pour le dédouanement rapide des produits et médicaments
de VIH/SIDA achetés par SCMS (DPM,
MAE)
·
Vérifier
l'état des marchandises importées et coordonner l’expertise avec la Nouvelle
PSP
·
Préparer
à l'avance tous les documents de dédouanement des produits arrivant dans le
pays (demande d’autorisation d'importation), et vérifier l'état de l'arrivée
des marchandises importées
·
Lors
de la livraison des produits à la Nouvelle PSP, s’assurer de la conformité
des quantités effectivement livrées avec les bons de commande et des
factures.
·
Mettre
à jour dans les meilleurs délais la
base de données de SCMS par la création de bordereau de confirmation de livraison
·
Initier,
enquêter et faire les réclamations si des
produits sont livrés non conformes (qualité, quantité).
Profil recherchée : BTS ou DUT en Transit ou en Commerce
International ou dans un domaine connexe
·
Une
connaissance approfondie et une vaste expérience dans le transport maritime
et aérien (au moins 4 ans)
·
Une
connaissance approfondie des procédures de dédouanement Côte d'Ivoire,
·
Familiarité
avec les instructions d'expédition en particulier des médicaments et les
réactifs,
·
Connaissance
et compréhension de l’audit d’inventaire, de l'entreposage et du système de
distribution ainsi que les procédures douanières en Côte d'Ivoire
·
Démontrer
des compétences techniques et managériales affirmées, de travail
d'équipe, livrer des résultats
exceptionnels, capacité de jugement, et des normes éthiques élevées.
·
Excellentes
aptitudes interpersonnelles et de communication.
|
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