Assistant aux Achats - Mali

Assistant aux Achats - Mali

Date de publication : 02/06/2013 - Expiration :13/06/2013

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Informations générales

Entreprise	WORLD FOOD PROGRAM - PROGRAMME ALIMENTAIRE MONDIAL	Lieu	Bamako (Mali)
Type de contrat	CDD
Fonction :	Achats
Secteur d'activité	Santé-Social

Présentation entreprise

Description du poste

I. Position Information

Titre du Poste : Assistant aux Achats Lieu d’affectation : BAMAKO Type de contrat : SC Superviseur : Administrateur Chargé des Approvisionnements                    Date d'affectation : Immédiat Grade : niveau GS5                                                                       Nombre de place: 1 Date de Publication : 30 Mai 2013 Date limite de candidature : 13 Juin 2013

II. Contexte organisationnel

Sous l’autorité de la Représentante du PAM Mali et la supervision directe du Chargé des Approvisionnements, le titulaire du poste en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le code de conduite du PAM, assurera les responsabilités suivantes :

III. Fonctions / Résultats escomptés

Extraire et introduire des données provenant des différentes sources dans le système d’approvisionnement. Répondre aux préoccupations du personnel relatives aux données d’approvisionnements. Initier les actions administratives en rapport avec le service d’approvisionnements. Mettre à jour et assurer le suivi des actions du service d’approvisionnements. Préparer les demandes de quotation, les appels d’offres et les bons de commandes initiaux ainsi que les contrats en vue de les soumettre à la révision de l’Assistant Principal aux Achats ou du Chargé des Approvisionnements. Maintenir de manière appropriée les bases de données ainsi que les fichiers internes. Archiver les accords contractuels, ainsi que tous les justificatifs prouvant la transparence des transactions. Vérifier la conformité et l’exactitude des demandes/Offres au regard de normes et règlements du service d’approvisionnements. Préparer les brouillons des correspondances et saisir une variété de rapports et autres documents relatifs au travail de la section. Fournir les informations se rapportant aux tâches ci-dessus et échanger sur une variété d’informations statistiques. Accomplir toutes autres tâches à la demande du superviseur.

IV. Qualités exigées

Résultats attendus : Produire des données organisées, précises, exactes, bien documentées et bien examinées avec un esprit d’initiative et un bon sens d’analyse. Traiter les cas imprévus sous les conseils et orientations du superviseur si nécessaire. Capacité de superviser les staffs de grades inférieurs. Facteurs Critiques de Succès : Capacité d’analyser une variété de données, identifier et corriger les écarts entre les données. Identifier et résoudre les problèmes de fonctionnement avec une grande indépendance. Capacité d’obtenir ou de donner des informations effectives et à caractère inhabituel impliquant l’interprétation des faits et une grande clarté d’expression. Capacité de réaliser un travail détaillé souvent de nature confidentielle et/ou traiter systématiquement et efficacement un grand volume de travail avec précision.  Capacité d’interagir avec patience et tact avec des gens de différentes nationalités et différentes cultures. Etre capable d’agir avec intégrité, équité, et transparence

Profil recherché

Education :	Etre titulaire d’un diplôme d’études secondaires de préférence en sciences commerciales.  Un diplôme universitaire dans le domaine serait un atout.
Expérience:	Au moins quatre ans de travail d’appuis (avec responsabilités progressives), incluant au moins deux ans dans le domaine de Finances, comptabilité, approvisionnement, Evaluation, audit, administration ou autre domaine similaire. Au moins une année au niveau G4 ou équivalent.
Connaissances :	Bonne maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Windows, Excel, Word) et autres logiciels du système standard du PAM. Connaissance générale de la politique, des règles, des règlements et des procédures du Système de Nations Unies régissant les opérations d’approvisionnements et le système financier du PAM. Une connaissance des systèmes de gestion type SAP serait un plus.
Langues requises:	Parfaite connaissance du français (écrit /parlé).  L’Anglais serait un atout.

DEPOT DE CANDIDATURE : 
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
Une demande manuscrite et une lettre de motivation adressée à la Représentante du PAM
Un CV détaillé  portant votre adresse et vos contacts (numéro de téléphone et une adresse électronique) et les coordonnées de trois personnes de référence professionnelle à contacter
Copies certifiées des diplômes et attestations de travail
Les deux  derniers rapports d’évaluation pour les candidats internes.
CONDITIONS :Les personnes intéressées par cette annonce peuvent déposer leur demande sous pli fermé à l’adresse suivante :A Madame la Représentante du PAM - à Bamako, Badala Est - Avenue de l’OUA, Porte 1331 - BP 120 - Bamako -Tél: 20 79 20 45/ 20 79 45 77 Bamako, Mali ou dans les sous-bureaux du PAM à Kayes-Mopti-SikassoVeuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : « Assistant aux Approvisionnements WFP/GS/No 013/2012 ».
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Prière de joindre que des photocopies. Tout dossier incomplet sera rejeté.
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées