International Rescue Committee (IRC) a
été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non
sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et
aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de
la liberté et de la dignité humaine.
Dans le cadre du
renforcement des capacités de son Service Financier, IRC recrute un (e) (01) CAISSIER (E) pour son Bureau de Man.
Généralités du poste
Le Caissier (e) Finance
travaillera sous la supervision direct
de l’Assistant ou Finance Manger du Bureau de Man. Il/elle aura pour
taches :
Revue et Vérification des documents financiers:
1. Vérifiez les demande de paiement, qu’elles sont en
pleines conformité avec les exigences IRC avant le décaissement
2. Assurer un décaissement de trésorerie pendant l'heure de
trésorerie
3. Entrez transactions dans
le Cash book
4. Maintenir l'exactitude et l'exhaustivité des Cash book.
5. Veiller à ce que toutes les transactions financières
sont entrées dans livre de caisse.
6. Effectuer le cash
count quotidien avec le finance officer
pour la vérification par le coordonnateur de terrain
7. Demande taux de change hebdomadaire d'Abidjan pour le
personnel de bureau terrain
8. Aider l’assistant finance manager de terrain dans la gestion de toutes les
questions financières chaque fois que c'est nécessaire
Gestion de la trésorerie
1. Informer le
Finance Manager, du solde de la trésorerie pour action
2. Assurez-vous que le solde de trésorerie minimum de
bureau est maintenue
3. Veiller à ce que les transactions financières soient pas
retardés en raison du manque de liquidités
4. Préparer les requêtes de demande et de virement de fond.
5. Veiller à ce que les besoins de trésorerie du bureau
sont connues et respectées
Rapports
1. Contrôler les avances et s’assurer de leur fermeture à
la fin du mois
2. Rapporter à tous les avances expatriées dans le format
requis par IRC chaque mois
3. Soumettre le cash book au Assistant Finance Manager Man
au plus tard le 5 du mois prochain
4. 2. Soumettre toutes les pièces justificatives originales
à Abidjan par le 5 du mois suivant.
5. Signaler immédiatement au FO, le FC toutes les activités
soupçonnées de malversations financières par un membre du personnel ou un
fournisseur.
Autres:
Assumer
des responsabilités supplémentaires pour Bureau au terrain, comme demandé par
le Finance Manager ou le coordonnateur de terrain
QUALIFICATIONS REQUISES
1. Diplôme en Comptabilité
ou Gestion (BTS) ou Diplôme
Universitaire équivalent
2. Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel
3. Expérience professionnelle de 2 année dans la gestion d’une caisse
4. La connaissance de l’Anglais serait un atout
supplémentaire.
Qualifications
Ø Diplôme en Comptabilité
ou Gestion (BTS) ou Diplôme
Universitaire équivalent
Ø Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel
Ø Expérience professionnelle de 2 année dans la gestion d’une caisse
Ø La connaissance de l’Anglais serait un atout
supplémentaire.
Ø Très bon sens de l’organisation,
Ø Capacité à travailler dans un environnement stressant et traiter dans les
délais les taches multiples et variées.
Ø Excellente aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
Ø Etre
disponible immédiatement.
Lieu d’Affectation : Man
Type de contrat : National
Candidatures :
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant CV au
moins 03 références, une lettre de motivation (indiquant la prétention
salariale) aux adresses suivantes au plus tard le 30 Juillet 2013 à 12h.
Dossiers
Physiques :
A Abidjan : Il Plateaux, 7 ième
Tranche - LOT 3060 IL.253, Abidjan, Cote d'Ivoire
Tél: +225 22
52 30 50
A Yamoussoukro : Quartier Habitat face au lacs aux caïmans,
non loin de la Cathédrale St Augustin. Tél : 225 30 64 39 71.
A Man : Quartier Domoraud (En face
de UNICEF) Tel/Fax: 33 79 18 65
- Seul(e)s
les candidat(e)s retenu(e)s pour le shortlist seront contacté(e)s.
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