Assistant au Programme / RESILIENCE - Mali
Date de publication : 02/06/2013 - Expiration :13/06/2013
Informations générales
| Entreprise | WORLD FOOD PROGRAM - PROGRAMME ALIMENTAIRE MONDIAL | Lieu | Kayes, Mopti et Sikasso (Mali) |
| Type de contrat | CDD | ||
| Fonction : | Agriculture | ||
| Secteur d'activité | Santé-Social | ||
Présentation entreprise
Description du poste
I. Position Information
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Titre du Poste : Assistant au Programme / RESILIENCE
Lieu d’affectation : Kayes, Mopti et Sikasso Type de contrat : SC Superviseur : Chef de Sous-Bureau Date d'affectation : Immédiat Grade : niveau GS 5 Nombre de place: 3 (1 pour chaque bureau) Date de Publication : 30 Mai 2013 Date limite de candidature : 13 Juin 2013 |
| II. Contexte organisationnel |
Sous la supervision générale du Chef de Sous-Bureau, le détenteur du poste devra entretenir des rapports de travail (rapport technique) avec le Coordonnateur du Projet Résilience.
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III. Fonctions / Résultats escomptés
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L’Assistant(e) au Programme supervisera la mise en œuvre des interventions de résilience dans la région et sera responsable des tâches suivantes:
Fournir des services d'orientation technique aux partenaires d'exécution avec pour objectif d'améliorer la qualité des actifs créés à travers à l'apport technique sur site, des réunions, partage d’information et une formation pertinentes ; Appuyer la coordination et la collaboration de partenaires avec principales parties prenantes au niveau régional et communautaire ; Organiser des sessions de planification des projets, séances d'information sur les leçons apprises dans la mise en application des projets si nécessaire ; En collaboration avec les unités de Suivi et Evaluation (M & E) et le Programme, suivre la mise en application du projet au niveau régional en se basant sur le plan de travail et cadre logique ; Revue des plans de résilience établis par les partenaires, les études de base, les plans de distributions et de fournir une contribution pertinente ; S’assurer que les normes de travail du PAM sont suivies et orienter la réhabilitation d'actifs et la distribution des marchandises ; Coordonner les rapports au niveau régional, compiler et vérifier les rapports spécifiques de résilience et de fournir des informations nécessaires et faire des mises à jour demandées ; Faciliter la coordination entre le Programme, la Logistique, le Bureau Régional et le Siège en fournissant les informations pertinentes en temps opportun ; Faciliter la coordination entre le PAM, les partenaires et les services techniques gouvernementaux au niveau sous-régional ; Travailler avec l'agent M & E et assister, au besoin, dans la compilation du rapport des statistiques mensuelles (ATOMS) des interventions de résilience ; Tenir des dossiers et documents de toutes les activités de la résilience, de la phase de formulation jusqu'à l'achèvement, en extrayant les informations pertinentes des rapports, des dossiers budgétaires et autres documents; rendre l'information disponible pour les dossiers de pays, les leçons apprises, les profils de pays, et d'autres fins connexes ; Analyser les termes et conditions de la FLA, corriger les écarts observés entre les FLA et sa mise en œuvre ; Effectuer des tâches de plaidoyer et d'information pour les activités de résilience tels que faire des interventions et présentations dans des réunions, des ateliers, participer aux réunions de groupes de travail, séminaires et missions ; Appuyer le plan de visibilité de la mise en application du projet tel que requise ; Tenir à jour les récents développements relatifs à la résilience à travers la revue de la documentation pertinente ; Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins. |
IV. Qualités exigées
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Résultats attendus :Sous la supervision du Chef de Bureau, faire le travail et en assurer le suivi. A sa propre discrétion, gérer les situations imprévisibles et demander conseil ou faire rapport au superviseur.
Facteurs Critiques de Succès :La capacité d’extraire pour interpréter, analyser et formater des données et résoudre des problèmes opérationnels. La capacité à travailler avec un minimum de supervision et de collaborer efficacement avec les gens de différentes nationalités et cultures. La capacité à travailler sous pression ; avoir un haut sens de confidentialité, être doté d’esprit d’initiative. Avoir des bonnes compétences administratives ; la capacité de planifier et d’organiser le travail, former et motiver le personnel et les collaborateurs. |
Profil recherché
Scolaire:
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Solide bagage technique et diplôme en agronomie, développement durable, gestion des ressources naturelles, développement rural ou autre domaine pertinent
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Expérience:
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Minimum 3-5 ans d'expérience de travail.
Expérience de travail avec les différents acteurs, notamment les ONG, le gouvernement et les communautés locales. Expérience intense dans la conduite de formations de haute qualité et la facilitation des réunions et les ateliers. Fort esprit analytique et capacité à produire des rapports de haute qualité et autres documents écrits. Expérience dans la gestion de projet est souhaitable. |
Informatique
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Expérience dans l’utilisation des ordinateurs, y compris le traitement de texte, tableur, power point et autres logiciels.
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Langues requises:
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Bonne maîtrise du Français oral et écrit, des connaissances moyennes en Anglais serait un atout
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DEPOT DE CANDIDATURE :Les dossiers de candidature doivent comprendre :
Une demande manuscrite et une lettre de motivation adressée à la Représentante du PAM
Un CV détaillé portant votre adresse et vos contacts (numéro de téléphone et une adresse électronique) et les coordonnées de trois personnes de référence professionnelle à contacter
Copies certifiées des diplômes et attestations de travail
Les deux derniers rapports d’évaluation pour les candidats internes.
CONDITIONS :Les personnes intéressées par cette annonce peuvent déposer leur demande sous pli fermé à l’adresse suivante :A Madame la Représentante du PAM - A Bamako, Badala Est - Avenue de l’OUA, Porte 1331 - BP 120 - Bamako - Tél: 20 79 20 45/ 20 79 45 77 Bamako, Mali ou dans les sous-bureaux du PAM à Kayes-Mopti-SikassoVeuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : « Assistant au Programme / Résilience WFP/GS /No 016/2012 ».Préciser la ville choisie sur l’enveloppe.
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Prière de joindre que des photocopies.
Tout dossier incomplet sera rejeté.
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées
Une demande manuscrite et une lettre de motivation adressée à la Représentante du PAM
Un CV détaillé portant votre adresse et vos contacts (numéro de téléphone et une adresse électronique) et les coordonnées de trois personnes de référence professionnelle à contacter
Copies certifiées des diplômes et attestations de travail
Les deux derniers rapports d’évaluation pour les candidats internes.
CONDITIONS :Les personnes intéressées par cette annonce peuvent déposer leur demande sous pli fermé à l’adresse suivante :A Madame la Représentante du PAM - A Bamako, Badala Est - Avenue de l’OUA, Porte 1331 - BP 120 - Bamako - Tél: 20 79 20 45/ 20 79 45 77 Bamako, Mali ou dans les sous-bureaux du PAM à Kayes-Mopti-SikassoVeuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : « Assistant au Programme / Résilience WFP/GS /No 016/2012 ».Préciser la ville choisie sur l’enveloppe.
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Prière de joindre que des photocopies.
Tout dossier incomplet sera rejeté.
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées
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