Store Keeper (Gestionnaire de Magasin)-- PAM

Entreprise	WORLD FOOD PROGRAM - PROGRAMME ALIMENTAIRE MONDIAL	Lieu	Mopti (Mali)
Type de contrat	CDD
Fonction :	Gestion / Comptabilité / Finance
Secteur d'activité	Santé-Social

Présentation entreprise

Description du poste

I. Position Information

Titre du Poste : Store Keeper (Gestionnaire de Magasin) Lieu d’affectation : Mopti Type de contrat : SC Superviseur : Responsable Logistics                           Date d'affectation : Immédiat Grade : niveau GS 3                                                                 Nombre de place: 1 Date de Publication : 30.05.13 Date limite de candidature : 13 juin 2013 à 16 h00

II. Contexte organisationnel

Sous l’autorité de la Représentante et la  supervision directe du Responsable de la Responsable Logistique, le titulaire du poste exerce les fonctions d'appui général à la section logistique et spécifiquement dans la gestion du Magasin PAM et apporte le soutien nécessaire aux agents de la DNPP qui  gèrent les magasins des vivres PAM.

III. Fonctions / Résultats escomptés

Garantir l’état physique du bâtiment servant de magasin (aspects sécuritaires, étanchéité, Aération et propreté) ; Assurer la sécurité d’engins, matériels et personnels travaillant au magasin ; Mettre l’ordre général à l’intérieur du magasin en distinguant les différents articles ; Superviser le personnel œuvrant au sein du magasin (pointeurs, nettoyeurs, manutentionnaires et gardiens) ; Collaborer efficacement avec les partenaires logistiques prestant aux magasins (bailleur, transitaires, fumigateurs, superintendants, transporteurs) et assurer leur rendements par rapport aux accords et attentes du PAM ;  Gérer et exploiter les informations reçues en rapport avec les cargaisons attendues ; Préparer l’espace, les équipes et le matériel nécessaire à la réception des vivres ; Bien consulter et interpréter les documents avant le déchargement. Surveiller le déchargement en contrôlant les quantités et qualités livrées ; Assurer que les conditions standards du PAM en matière d’entreposage et empilage sont respectées par les manutentionnaires (palettes, distances avec les murs ….) ; Vérifier les quantités annoncées et celles reçues physiquement avant d’accuser réception sur les documents de l’expéditeur ; Mettre en pratique  le système de gestion du PAM ; Mettre à jour et attache sur chaque pile ou  tas d’articles une fiche de stock ; Remplir le registre sur chaque mouvement de vivres ou article ; Tenir à jour un inventaire du contenu du magasin et informer les anomalies constatées ; Classer tout les documents liés à la réception ou expéditions des produits ; Gérer les avariés avec autant de rigueur que les vivres sains et faire respecter le règlement du PAM lors de leurs livraisons ; Attendre l’ordre écrit (LTI) du bureau logistique avant toute livraison ; Contrôler l’état physique du camion avant de le charger (pneus, bâches, carrosserie) pour éviter les pannes et accidents au cours du transport ; Assurer le chargement rapide et la qualité et quantité des produits chargés. Faire respecter la rotation des stocks et les SI ; Etablir correctement et lisiblement les lettres de voiture pour chaque sortie du magasin (vivres et non vivres) ; Faire parvenir A TEMPS au bureau COMPAS les copies de lettres de voiture et autres rapports journaliers pour saisi ; Préparer, participer aux inventaires physiques mensuels, signer les rapports et notifier sur la FIHE DE LOT ; Communiquer et suivre les demandes d’équipement et autres matériels du magasin ; Contrôler régulièrement la qualité des vivres et demander le traitement en cas de besoin. Superviser les opérations de traitement et les signaler sur la FICHE DE LOT ; S’assurer la mise en place des moyens de lutte contre les incendies et les ravageurs ; Accomplir toutes autres tâches assignées par la hiérarchie.

IV. Qualités exigées

Etre de Nationalité Malienne ou avoir un permis de travail au Mali; Résultats Attendus :  Bonne organisation, rapports complets et précis, données à jour, indépendance de travail uniquement sous une supervision générale. Facteurs Critiques de Succès : Bon jugement, habilité à analyser, interpréter et tirer des données ; Savoir résoudre des difficultés opérationnelles ; Travailler sous une supervision limitée ; Avoir des bonnes notions de comptabilités et un sens d’anticipation. Faire preuve de discernement, d’honnêteté et d’initiative. Etre une bon chef d’équipe disposé à travailler dans des contions difficiles, les jours fériés et au-delà des heures réglementaires.

Profil recherché

Scolaire:	Avoir fait des études secondaires. Un diplôme universitaire en administration publique, gestion sera un atout
Expérience:	Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le secteur public ou privé
Informatique	Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels)
Langues requises:	Connaissance parfaite du français. Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé

DEPOT DE CANDIDATURE : 
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
Une demande manuscrite et une lettre de motivation adressée à la Représentante du PAM
Un CV détaillé  portant votre adresse et vos contacts (numéro de téléphone et une adresse électronique) et les coordonnées de trois personnes de référence professionnelle à contacter
Copies certifiées des diplômes et attestations de travail
Les deux  derniers rapports d’évaluation pour les candidats internes.
CONDITIONS :
Les personnes intéressées par cette annonce peuvent déposer  leur demande sous pli fermé à l’adresse suivante :Bureau du PAM Badala Est Avenue de l’OUA BP 120 Tél: 20 79 20 45/ 20 79 45 77 Bamako, Mali ou dans les sous-bureaux du PAM à Kayes-Mopti-SikassoVeuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : Pour Mopti   « STORE KEEPER MOPTI WFP/GS /0017/2013 ».
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Prière de joindre que des photocopies.
Tout dossier incomplet sera rejeté.
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées