Assistant Principal aux Approvisionnements - Mali
Date de publication : 02/06/2013 - Expiration :13/06/2013
Informations générales
| Entreprise | WORLD FOOD PROGRAM - PROGRAMME ALIMENTAIRE MONDIAL | Lieu | Bamako (Mali) |
| Type de contrat | CDD | ||
| Fonction : | Achats | ||
| Secteur d'activité | Santé-Social | ||
Présentation entreprise
Description du poste
I. Position Information
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Titre du Poste : Assistant Principal aux Approvisionnements
Lieu d’affectation : Bamako Type de contrat : SC Superviseur : Administrateur Chargé des Achats Date d'affectation : Immédiat Grade : niveau GS6 Nombre de place: 1 Date de Publication : 30 Mai 2013 Date limite de candidature : 13 Juin 2013 | |
II. Contexte organisationnel
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Sous l’autorité de la Représentante du PAM Mali, la supervision directe du Chargé des Approvisionnements, le titulaire du poste en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le code de conduite du PAM, assurera les responsabilités suivantes :
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III. Fonctions / Résultats escomptés
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Guide, forme et supervise le personnel d’appui dans l’unité des approvisionnements et publie des documents sur les procédures, règles et instructions ;
Analyse, contrôle et maintient les données de différentes sources dans les systèmes d’approvisionnement et fait des corrections si nécessaire ; Répond aux questions liées aux données des approvisionnements soulevées par les staffs de l’unité et ailleurs dans le Programme ; Prend initiative pour les actions administratives relatives aux informations sur les approvisionnements ; Met à jour et suit les actions prises dans les approvisionnements ; Prépare les demandes de cotation, les appels d’offres et émet les bons d’achats et contrats à soumettre à la révision de Responsable des Approvisionnements ; Préparer les tableaux de statistiques et les rapports standards ; Supervise la mise à jour des données entrées dans la base des données des approvisionnements par les assistants et leur assure une supervision sur l’enregistrement et la validation des données ; Mise à jour des bases des données et dossiers internes ; faire le suivi des accords contractuels ; Vérifie les réclamations et s’assure qu’elles sont exactes et conformes aux procédures et règlements des achats ; Donne aux autres unités les informations relatives aux transactions liées aux approvisionnements ; Evalue, développe, recommande les procédures. Prend part aux discussions sur les nouvelles/révisions des procédures et pratiques ; interprète et analyse l’impact des changements et fait des recommandations sur les actions de suivi ; Fait la minute ou prépare la correspondance pour répondre aux questions relatives aux aspects financiers, revoit les correspondances préparées par les assistant avant de les soumettre à l’approbation du Chargé des Approvisionnements ; S’occupe d’autres tâches à la demande de la hiérarchie. | |
IV. Qualités exigées
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Résultats attendus :
Produire des données organisées, précises, exactes, bien documentées et bien examinées avec un esprit d’initiative et un bon sens d’analyse. Traiter des cas imprévus sous les conseils et orientations du superviseur si nécessaire. Capacité de superviser les staffs de grades inférieurs. Facteurs Critiques de Succès :Capacité de jugement ; habileté d’extraire, interpréter, analyser et formater les données et résoudre les problèmes rencontrés. Capable de travailler avec un minimum de supervision ; supervision et formation de staffs ; et capacité de travailler avec les staffs de différentes nationalité et culture. Capable de travailler effectivement dans le respect de délais et sous pression ; traiter avec patience et tact avec les staffs et maintenir un parfait esprit de confidentialité, prendre initiative et faire un bon jugement. Etre capable d’agir avec intégrité, équité, et transparence |
Profil recherché
Education :
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Etre titulaire d’un diplôme d’études secondaires de préférence en sciences commerciales. Un diplôme universitaire dans le domaine serait un atout.
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Expérience:
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Au moins cinq ans d’expérience professionnelle (avec responsabilités progressives), incluant au moins trois ans dans le domaine de Finances, comptabilité, approvisionnement, Evaluation, audit, administration ou autre domaine similaire.
Au moins une année au niveau G5 ou équivalent. |
Connaissances :
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Bonne maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Windows, Excel, Word) et autres logiciels du système standard du PAM. Connaissance générale de la politique, des règles, des règlements et des procédures du Système de Nations Unies régissant les opérations d’approvisionnements et le système financier du PAM. Une connaissance des systèmes de gestion type SAP serait un plus.
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Langues requises:
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Parfaite connaissance du français (écrit /parlé). L’Anglais serait un atout.
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DEPOT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
Une demande manuscrite et une lettre de motivation adressée à la Représentante du PAM
Un CV détaillé portant votre adresse et vos contacts (numéro de téléphone et une adresse électronique) et les coordonnées de trois personnes de référence professionnelle à contacter
Copies certifiées des diplômes et attestations de travail
Les deux derniers rapports d’évaluation pour les candidats internes.
CONDITIONS :Les personnes intéressées par cette annonce peuvent déposer leur demande sous pli fermé à l’adresse suivante :A Madame la Représentante du PAM - A Bamako, Badala Est - Avenue de l’OUA, Porte 1331 - BP 120 - Bamako -Tél: 20 79 20 45/ 20 79 45 77 Bamako, Mali ou dans les sous-bureaux du PAM à Kayes-Mopti-Sikasso
Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : « Assistant Principal aux Approvisionnements WFP/GS/No 015/2012 ».
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Prière de joindre que des photocopies. Tout dossier incomplet sera rejeté.
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
Une demande manuscrite et une lettre de motivation adressée à la Représentante du PAM
Un CV détaillé portant votre adresse et vos contacts (numéro de téléphone et une adresse électronique) et les coordonnées de trois personnes de référence professionnelle à contacter
Copies certifiées des diplômes et attestations de travail
Les deux derniers rapports d’évaluation pour les candidats internes.
CONDITIONS :Les personnes intéressées par cette annonce peuvent déposer leur demande sous pli fermé à l’adresse suivante :A Madame la Représentante du PAM - A Bamako, Badala Est - Avenue de l’OUA, Porte 1331 - BP 120 - Bamako -Tél: 20 79 20 45/ 20 79 45 77 Bamako, Mali ou dans les sous-bureaux du PAM à Kayes-Mopti-Sikasso
Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : « Assistant Principal aux Approvisionnements WFP/GS/No 015/2012 ».
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Prière de joindre que des photocopies. Tout dossier incomplet sera rejeté.
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées
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